¡Compartir es vivir!

El mundo de la productividad personal es muy amplio y diverso. Cada persona aplica métodos y estrategias diferentes a la hora de ponerse manos a la obra, pero el fin siempre es el mismo: alcanzar ese objetivo deseado. Hablaremos de hábitos y fijación de objetivos más en otra ocasión, no me adelantaré. Como ya sabes, estamos de lanzamiento. Es por ello que he pedido ayuda a los referentes más fuertes en cuanto a productividad de habla hispana, los cuales han respondido amablemente a mi petición.

¿Qué os quiero descubrir hoy?

Estas personas nos van a descubrir cómo fueron sus primeros pasos en cuanto a herramientas de planificación, cuáles son los hábitos mas importantes en su día a día y sus retos más ambiciosos para este 2018. Veremos que no es necesaria la última herramienta top del mercado para organizarse y qué hábitos son los que más se repiten. Dado que el volumen de respuestas ha sido mayor al esperado y no quiero que se pierda la respuesta de nadie dentro de una gran multitud, he considerado dividir este artículo en dos partes. Una vez más, ¡mil gracias a todos los participantes! Sois todos parte de este lanzamiento.

José Maria Villarmea – jmvillarmea.com

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué?

La primera, primera, una agenda. Era lo que había, me encantaban y me encantan. Luego le siguió Outlook también, casi era lo que existía allá por el año 2004 cuando empecé con los negocios.

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria? ¿Por qué?

• Hábito 1: Los estiramientos matutinos y el taichí ➜ me dan energía.
• Hábito 2: La reflexión diaria en Evernote: abro el día con mis 3 avances diarios, donde quiero enfocar y cierro el día con mi reflexión del día ➜ me da foco.
• Hábito 3: Descansar: imperdonable, si no descanso no estoy fresco, si no estoy fresco no hago con calidad ➜ el descanso me da frescura.

¿Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018?

No trabajo con objetivos anuales, trabajo con prioridades trimestrales (3 cada trimestre) . Y esas prioridades están alineadas con mi Hot Spot y sobre todo con mi propósito. De momento solo tengo las de este trimestre y mi mayor prioridad para este trimestre es mi hijo mayor, después le sigue la campaña comercial de unos de mis negocios Educa3, y por último mi formación y certificación como Facilitador en Visual Thinking.

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Josep Maria Martinez – medium.com/josep-maria-martínez

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué?

La primera aplicación que utilicé y con la cual me introduje en el mundo de la productividad fue Wunderlist. Posteriormente pasé por muchas, Todledoo, Asana, Todoist, Nozbe, Doit.im, Nirvana, Omnifocus, Things, … Desde Noviembre de 2015 estoy con Nirvana GTD sin cambiar. Estoy encantado con la potencia de esta aplicación, así como del flujo de trabajo que presenta.

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria? ¿Por qué?

De forma habitual, recibo emails en los cuales me preguntan qué aplicación recomiendo. Siempre respondo lo mismo. 99% Hábitos + 1% Herramienta. En productividad personal, los hábitos lo son todo. Inclusive por encima de cualquier herramienta. Los hábitos no están ligados a ninguna herramienta, y gracias a ellos podremos potenciar nuestra productividad hasta límites insospechados.

• Hábito 1: NO Planificar

Después de muchos años planificando, aprendí definitivamente que los entornos en los que nos movemos hoy en día son entornos VUCA. Volátiles – Inciertos – Complejos – Ambiguos Y que por lo tanto, prácticamente cualquier forma de planificación, va a carecer de sentido, porque partimos de la base que no podemos controlar nuestro entorno, y a la velocidad que este se mueve, es fácil que cualquier imprevisto, pueda dar al traste con nuestra planificación.

• Hábito 2: Revisar

El segundo hábito que considero imprescindible en mi día a día para elevar mi productividad es el de la Revisión. Soy seguidor de la metodología GTD®. Todos los días al empezar mi jornada, reviso mis listas clave así como el calendario, además siempre lo hago en un orden específico.

1. Reviso el calendario para tomar visión de las citas o compromisos que tengo adquiridos para el día.
2. Reviso la lista Agenda en mi aplicación de tareas, para ver qué tareas vencen hoy.
3. Reviso la lista a la espera, para hacer seguimiento de todos los temas que tengo delegados y de los que estoy esperando respuesta. Coordino un equipo de 4 personas, gestionando incidencias IT, así como implementación de proyectos, por lo que mi lista a la espera es bastante extensa (casi más que la de próximas acciones), así que para mi es muy importante hacer un correcto seguimiento de esta lista para tener todos los temas bajo control.
4. Reviso la lista de Próximas acciones.

• Hábito 3: Mantener el compromiso

Otro gran descubrimiento que he hecho recientemente es el del compromiso. Por muy productivo que seas o que te consideres, si no mantienes el compromiso contigo y con tu productividad en el tiempo, terminarás por procrastinar y por lo tanto terminarás bajando tu rendimiento. Productividad personal, son hábitos, son herramientas, pero también es compromiso.

Es extremadamente fácil caer en la tentación de la pereza, o en la idea de que nosotros podemos desarrollar nuestro propio método o sistema de gestión, y empezamos a variar cosas, empezamos a modificar métodos, a coger un poco de aquí y de allí y al final ni seguimos un método, ni seguimos un flujo de trabajo coherente, ni seguimos un sistema fiable. Mantener el compromiso, para mi ha sido un hábito clave, que ha aportado grandes beneficios a mi productividad.

¿Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018?

Acabo de lanzar un nuevo proyecto el cual consiste en la creación de un Magazine digital sobre productividad Personal, uniendo en un solo lugar a los mayores expertos sobre esta temática. Ahora mismo para este 2018 mi mayor reto, es lanzar este Magazine, conseguir un amplio número de colaboradores y llegar a cuantos más lectores mejor para que sea una publicación de referencia en lengua Española.

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Juan Sebastián Celis Maya – sebascelis.com

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué?

La primera herramienta que usé fue Google Calendar, es decir, simplemente empecé con lo más básico (pero que incluso algunos colegas hoy en día siguen usando). Allí organizaba el horario para mis actividades diarias, y con ello empecé a habituarme a ponerme siempre como prioridad, a poner el tiempo necesario para mi negocio y para mi bienestar primero, antes que el tiempo que los demás requerían de mí. Hoy en día uso sistemas más avanzados, con calendario, gestión de tareas, plazos límites, organización de proyectos como tal y no sólo actividades aleatorias, etc. Pero el primero, fue el que te menciono anteriormente que actualmente ya no uso.

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria? ¿Por qué?

Los 3 hábitos que puedo destacar, son los siguientes:

• Hábito 1: La Planeación Detallada

Siempre recomiendo crear planes definidos y concretos, para tener claro el horizonte y el cómo vamos a alcanzar las metas empezando hoy mismo a trabajar por ellas. En este caso, establezco:

• Mis metas del año.
• Los objetivos trimestrales.
• Los propósitos del mes.
• Los objetivos de cada semana.
• Las tareas diarias específicas.

Cada cosa de estas, lleva a lograr esas metas más grandes que son las del año.

• Hábito 2: La Gestión de la Energía Personal

Algo muy importante para mi productividad, es gestionar muy bien mi energía personal, y esto lo he aprendido con la práctica y con los años. ¿A qué me refiero? A siempre estar en mi punto más óptimo de salud, de energía, de alimentación, de ejercicio, de sueño, de tranquilidad y cero estrés, etc. Tengo muy claro que productividad no sólo depende de tener las tareas claras, los mejores sistemas de organización y planificación, la mejor oficina o el mejor equipo de computador, entre otros… Todo esto ayuda, pero sinceramente la primera herramienta soy YO, y debo estar en mi punto más óptimo para rendir en lo demás como deseo.

• Hábito 3: Evitar las Distracciones

Y sin dudar, siempre maximizo mi productividad eliminando la mayor cantidad de distracciones que me sean posibles. Las personas más cercanas a mí saben que la forma de contactarme siempre es dejando un correo en mi buzón personal, o un mensaje de texto en el celular, algo que pueda ver después cuando no esté enfocado trabajando. No uso Whatsapp, tampoco tengo un Facebook personal (al menos no uno que use), no tengo timbre en mi casa, apago o silencio mi celular en momentos de productividad, etc. Cualquier cosa que esté en mis manos evitar para no distraerme mientras estoy enfocado, la evito.

¿Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018?

Finalmente, te podría decir que mi objetivo más grande para este año 2018, es cuadruplicar la cantidad de gente a la que llego mensualmente con mis contenidos, tanto en mi blog, como en mi canal de YouTube, redes sociales, cursos y programas avanzados, etc.

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Alberto Barbero – albarbero.com

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué?

La primera que recuerdo -aparte de las clásicas agendas- es de hace 20 años. Por aquel entonces «Time System» era el referente en gestión del tiempo, con una agenda muy distintiva que incluía varios tipos de fichas para la organización y planificación. Yo trabajaba para una consultora de formación de directivos y me formaron en el sistema para impartir talleres de gestión del tiempo con el sistema «Time System». También por aquella época empecé a usar una herramienta que por entonces era muy puntera: una PDA de Palm, que utilizaba con la misma metodología de nuestros talleres de gestión del tiempo.

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria? ¿Por qué?

Me temo que aquí no seré muy original: capturar, procesar y organizar. Son hábitos muy pegados a las dinámicas de funcionamiento de nuestro cerebro e ir contra ellos sería un suicidio productivo. Junto con ellos, hay una serie de rutinas diarias, semanales, mensuales, etc. de las que tampoco puedo prescindir. Todas son igualmente importantes. Desde mi punto de vista, la herramienta más eficaz de cambio y mejora son las rutinas. Muy pocas cosas se consiguen de un día para otro.

¿Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018? Mi mayor objetivo es mantenerme todo posible dentro de mi propósito y visión personal. Para ello tengo objetivos en todas mis áreas vitales y todos son importantes para no perder el equilibrio. No obstante, últimamente he detectado que quiero cultivar con una mayor frecuencia las relaciones dentro de mi círculo/red y he establecido algunas rutinas nuevas para ello.

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José Miguel Bolívar – optimainfinito.com

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué?

Nunca he usado herramientas de planificación. Estoy convencido de que planificar es perder el tiempo. Aquí explico por qué. Lo que sí he usado son herramientas de organización personal. La primera que tuve fue una agenda electrónica Casio, y de ello hace más de 30 años. La utilizaba porque no quería malgastar mi memoria gestionando recordatorios y tampoco quería que se me pasaran por alto cosas importantes.

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria? ¿Por qué?

Los 3 hábitos que considero fundamentales y prioritarios para potenciar mi productividad diaria son Registrar, Evidenciar y Tachar, que son los tres hábitos clave de mi metodología de efectividad personal OPTIMA3®.

• Hábito 1: Registrar

Tiene que ver con asegurarte de que las cosas que llaman tu atención pasen a formar parte de tu sistema de organización personal y que además lo hagan de manera consistente, inmediata y sin esfuerzo. Eso me permite «enfriar» mis decisiones y asegurarme de que mi sistema está completo, sin fugas, en todo momento.

• Hábito 2: Evidenciar

Tiene que ver con transformar todas esas cosas «difusas» que me van llegando en elementos evidentes y, en su caso, accionables y asociados a recordatorios en mi sistema de organización personal.

• Hábito 3: Tachar

Tiene que ver con considerar desde diversas perspectivas cúal es la mejor elección sobre qué hacer en cada momento, para llevarla a cabo, terminarla y poder «tacharla» de mi sistema.

Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018? Tampoco creo en los objetivos. Creo que son otro concepto trasnochado. Prefiero las tendencias. Aquí explico por qué. Mi reto para todos los días es aprovecharlos al máximo, intentando alinear en todo momento lo que hago con mi propósito y mis valores.

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Tania Sanz – habitualmente.com

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué?

Desde la primaria he tenido una libreta de tareas. Ya sé que es la herramienta más antigua del planeta pero ¡oye! es algo que le ha funcionado hasta a nuestros abuelos. Me parece algo simple y efectivo: si recuerdas de algo importante pues lo escribes, si terminas una tarea pues la tachas, si se te olvida algo pues lo marcas como pendiente. Así que por muchas razones le soy fiel a la textura del papel, tachones, notas y garabatos a lápiz que están dentro de mi agenda (una que llevo en mi bolsa de mano todo el tiempo).

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria? ¿Por qué?

• Hábito 1: El ejercicio como número uno sin lugar a dudas.

Cuando no hago ejercicio en la mañana lo notó enseguida. Siento que me cuesta más concentrarme, me siento más cansada, mi estado de ánimo no es el mejor y me cuesta más dormir ¡es en serio! En cambio cuando hago mi rutina de ejercicio y libero todo mi estrés, siento mi mente está mucho más despejada durante el día, lo que me ayuda a tomar mejores decisiones y bloquear mis típicas distracciones.

• Hábito 2: Escribir exactamente mis actividades del día

Antes yo confiaba plenamente en mi mente y tenía la idea de que podía memorizar las tareas y actividades que tenía que hacer durante el día y, tal vez sí podía, pero me di cuenta de que era simplemente absurdo y corría el riesgo de olvidar algo importante o darle prioridad a alguna tarea que no era nada relevante. Además, tardaba mucho más en pensar qué hacer después lo que me hacía valiosos momentos.

Ahora escribo todo lo que tengo que hacer y de forma específica (incluso esas tareas que no lo olvidaría por nada del mundo) gracias a este hábito he notado que mi mente se relaja al ver todas las tareas en el papel, ya no tengo que estar pensando qué sigue, es más incluso al visualizar las cosas por hacer, puedo darme cuenta rápidamente si es realista lograr todo eso en un solo día, o al revés si puedo exprimir la tarde para hacer algo más.

Otra ventaja de escribir las tareas es que se pueden priorizar mejor. Puedes preguntarte de forma visual y objetiva qué tarea o actividad es más relevante que el resto y acomodarla en el momento del día en el que tengas más energía. Yo escribo mis actividades y tareas un día antes, pero creo que también es válido hacerlo de forma semanal.

Generalmente priorizamos las tareas del día empezando con la más importante, pero una estrategia que me ha funcionado de maravilla es acomodar mis tareas de atrás hacia adelante. Me explico mejor, primero decido a qué hora quiero dejar de trabajar y en base a esta hora comienzo a planear la última tarea que quiero hacer, y así voy llenando mi día con el resto de tareas hasta llegar a la más importante que estaré haciendo a primera hora. ¿Por qué esto es importante? porque así le doy prioridad a mi tiempo libre, lo que tiene que ver con el siguiente hábito.

• Hábito 3: Respetar el tiempo libre

Lo que hacemos cuando NO estamos trabajando influye directamente en nuestra productividad, ésto es mucho más relevante si trabajas autónomo o eres freelance, pues generalmente es difícil tener límites de horarios y tiempo. Pero estoy convencida de que tener un horario más o menos fijo es un hábito muy importante.

Me di cuenta de esto cuando pasaba trabajando más de 10 horas y no podía parar. Aunque tenía mi lista de tareas planeada, siempre encontraba algo más que hacer. Y esto me hacía pasar demasiadas horas frente al computador, lo que me generó irritación en los ojos y dolor de espalda, además me dejaba completamente exhausta al final del día, cenaba mal y me aislaba del mundo. Así que me prometí respetar mi tiempo libre y hacer algo productivo como: salir a caminar, leer, hablar con una amiga o cocinar algo rico. Estas actividades parecen no ser productivas pero ¡sí lo son! pues me ayudan a desconectar y recargar la pila para poder rendir al máximo al siguiente día.

¿Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018?

El mayor reto es tener un canal de youtube y, aunque no lo parezca es un verdadero Señor Reto. Primero, porque no soy tan buena en la cámara así que tendré que enfrentarme y ya, y segundo tendré que hacer rendir mi tiempo al doble, pues ya no estaré creando contenidos sólo en forma de artículos, sino también en forma de videos. Así que habrá que investigar más, escribir más, editar más…así que, sí es un reto grande.

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Juanma De La Rosa – jdr-coaching.com

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué? La primera herramienta que usé fue la denominada matriz de Eisenhower. Una herramienta simple y funcional para ver hacia dónde te diriges. ¿Por qué? Pues por casualidad. Llegó a mí a través de la red cuando aún tenía desconocimientos en el sector de la gestión del tiempo y productividad. Fueron los inicios en este maravilloso mundo de la organización.

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria?  ¿Por qué?

• Hábito 1: Preguntarme a veces si lo que estoy haciendo ahora mismo, va enfocado realmente a mi meta o simplemente me mantiene ocupado. Estar ocupado es distinto a ser productivo.
• Hábito 2: Practicar el arte de delegar .
• Hábito 3: Usar la metodología de administración del tiempo y productividad Just Doing Right.

¿Por qué? Porque estos hábitos me ayudan a conseguir resultados de forma organizada, sin prisas y en un tiempo récord.

¿Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018? Mi reto es sencillo: seguir ayudando a personas u organizaciones a obtener resultados. Es lo que me hace feliz y, entiendo que estamos aquí para ser felices.

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Beatriz Sánchez – mamavaliente.es

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué?

Las listas o checklist. La verdad es que soy poco amiga de los números y más afín a las letras así que hasta hace bien poco no he tenido una relación cercana con el calendario o las agendas. Pero tener una lista de tareas en papel, es una herramienta básica apta para toda condición. Tenía listas de tareas u objetivos para la universidad, para la organización personal, incluso para anotar lo que ya había sido realizado. Recuerdo que en primero de primaria presenté una lista con todos los libros que había leído ese verano, así que es algo que viene de muy atrás.

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria? ¿Por qué?

• Hábito 1: La oración.

Otras personas meditan o hacen yoga, yo lo he intentado y sé que lo que más me funciona es la oración. Estos 50 primeros minutos del día son mi prioridad y sé que todo fluye después. En estos minutos de conversación con Dios sé cual es mi objetivo, y obtengo muchas respuestas sobre cómo debo hacerlo.

Además, consigo esos momentos de paz que hacen que todo tu día no sea sin más una consecución de tareas. Madrugo (5.30) para poder estar en absoluto silencio antes de que los niños despierten, tomo una infusión y después de la oración leo o escribo, en suma empiezo el día con cosas que me gustan. A veces los niños también madrugan y compartimos este rato (ellos juegan). Antes madrugaba para trabajar y era nefasto: el día era un torbellino de tareas sin fin y mi mente dijo basta.

• Hábito 2: Alimentación limpia.

Uno de mis grandes picos de productividad lo originó el hecho de cambiar a una dieta vegana aunque no creo que esto sea tan importante sino el hecho de no comer productos con más de un ingrediente: no consumo azúcar, procesados, fritos, café, alcohol… baso mi dieta en verdura, fruta, semillas, granos integrales y legumbres y he dicho adiós a alimentos que ponen en vilo mi motivación, mi energía física y mi humor. Y ojo, que yo haga esto no significa que condene otras formas de alimentarse, sino que este es mi truco de productividad, tener un cuerpo menos enfocado en la digestión de lo que lo estaba antes.

• Hábito 3: Desapego o el minimalismo.

No estar apegada a las cosas me hace ganar tiempo porque tengo menos de lo que ocuparme. Menos tiempo limpiando, menos tiempo adivinando cómo voy a vestirme y también menos tiempo dedicado a relaciones tóxicas, compromisos innecesarios y redes sociales. De hecho eliminé el WhatsApp de mi vida y hago un uso limitado de otras redes.

¿Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018?

Este año mi objetivos tienen que ver sobre todo con la salud de los míos y la mía propia (aquí entra el deporte). A nivel laboral me he propuesto enfocarme en menos tareas y que estas sean sumamente concretas. Voy a terminar un experto que estoy cursando y me gustaría hacer al menos dos publicaciones nuevas.

Publiqué mi ebook en enero y tengo cinco borradores más pero siendo realista, publicar dos de ellos ya será un éxito. A decir verdad, este 2018 no hice ninguna lista de propósitos porque ¿a quién queremos engañar? ¡Sabemos muy bien lo que queremos hacer! Pero eso sí, menos es más. Pocos objetivos en un año y que estos sean rotundos. Y a ser posible, me gustaría contribuir con los objetivos de otros, o lo que yo llamo “propósitos interpersonales”.

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Carlos Antorán – carlosantoran.com

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué?

La primera herramienta que utilicé y sigo utilizando para ciertas cosas es la libreta física. La herramienta que se utiliza no es lo más importante sino tener los conceptos claros de lo que quieres conseguir con ella. Puedes planificar y organizar con una simple libreta de papel o con la más avanzada herramienta tecnológica si lo que haces es lo correcto y tus hábitos los adecuados. Yo siempre la recomiendo para empezar ya que es simple y versátil y lo más importante, fácil de utilizar.

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria? ¿Por qué?

• Hábito 1: Concentrarme en sólo una tarea a la vez.

El multitasking es la antítesis de la efectividad.

• Hábito 2: Eliminar distracciones.

Mantener al máximo la concentración es fundamental para obtener el máximo rendimiento.

• Hábito 3: Establecer descansos periódicos.

Para evitar la saturación mental. Considero estos tres hábitos fundamentales para ser efectivo, productivo y trabajar sin estrés.

¿Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018?

Mis retos para 2018 son: Implementar de manera efectiva hábitos y aprendizajes que me permitan desacelerar y simplificar de modo más evidente mi vida y mi forma de trabajar, y correr un maratón.

Visita su web: carlosantoran.com

Javier Santos – administracionvirtual.es

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué?

Debo decir que mi caso es un poco especial ya que he probado muchísimas herramientas de planificación. En parte porque me gusta, porque soy un poco friki de este tipo de herramientas y en parte también porque lo considero un poco parte de mi trabajo, conocer este tipo de herramientas para poder ofrecer las mejores opciones a mis clientes y audiencia.

Dicho esto debo decir que la herramienta de planificación que más he usado y que adopté casi desde el principio fue el gestor de proyectos Asana. Previamente a adoptar esta herramienta como principal probé algunas otras, pero siempre echaba en falta algo que me hacían no estar convencido. Con Asana encontré una herramienta super completa que se adaptaba perfectamente a mí y que me daba todo lo que yo necesitaba inicialmente. Aún a día de hoy, aunque con un uso mucho más intensivo si que hay algunas cosas que me gustaría añadir, todavía sigue siendo mi herramienta de planificación preferida y la que uso en mi día a día con los múltiples proyectos en los que ando metido.

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria? ¿Por qué?

• Hábito 1: La utilización de las herramientas necesarias.

Desde que uso Asana como panel de control de todos mis proyectos noto que soy mucho más productivo porque todo está ahí anotado, ya no se me escapan las cosas y no voy a tirones según lo que se me ocurre cada día sino que tengo mucho más claro lo que tengo que hacer.

• Hábito 2: Levantarme antes.

Habitualmente me levantaba a las 8 de la mañana pero desde hace ya algún tiempo decidí ir adelantando el despertador hasta las 6 y esto me ha ayudado mucho. Yo creía que me costaría más adaptarme, pero creo que la motivación de ver que esto me ayudaba a sacar más tareas adelante me ha ayudado mucho a establecerlo como hábito.

También debo decir que desde que nació mi hijo el pasado enero este hábito se ha visto anulado ya que el pequeño no nos está dejando dormir mucho por las noches y levantarse a las 6 de la mañana cuando apenas has dormido 3 horas no es que no sea recomendable, es que no es ni saludable. Pero bueno, prometo recuperar esta rutina en cuanto el pequeño coja un poco más los ritmos de sueño normales.

• Hábito 3: Centrarse en las tareas realmente importantes.

Antes era de los que trataba todas las tareas por igual y procuraba hacerlas todas. Pero también aprendí que no todas las tareas son iguales y por lo tanto, si identificas las tareas que realmente son importantes, éstas harán que tu proyecto avance más y te permitirá optimizar tu tiempo. Ya sabéis lo de la Ley de Pareto, el 20% de tus tareas te proporcionan el 80% de los resultados, céntrate en estas tareas.

¿Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018?

En este 2018 me he planteado dar un salto de calidad con mi proyecto, quiero afianzarme como referente del sector. Me gustaría dar el salto a los infoproductos para poder escalar mejor el proyecto y también reconozco que en 2018 tengo otros proyectos en mente en los que estoy metido y que también me gustaría potenciar. Ya os iré contando más.

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Dennis Leyton – yomasmas.com

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué?

Buena pregunta. Y a veces mi memoria no me da para tanto, pero si no me equivoco fue una simple hoja de excel. La razón es porque es lo mejor que hay. Hacerlo en papel a veces se vuelve medio caótico con los tachones, borrones y demás, pero con una plantilla de excel borras y pones como quieras y todo queda limpiecito y ordenado. Yo venía del mundo corporativo y así era como manejaba mis proyectos, así que simplemente me lo traje conmigo.

No recuerdo si usé alguna estrategia específica como GTD o algo así (nunca he sido fan de encapsularme bajo una técnica como tal), pero supongo que lo hice algo similar a lo que hago ahora, poniéndome un objetivo anual, objetivos mensuales y objetivos más pequeños a cumplir cada semana, llevando el control en una hoja de excel en GDrive.

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria? ¿Por qué?

• Hábito 1: Empezar el día sabiendo qué tareas (y eventos) tengo que completar ese día.

Usualmente tengo una lista de 3-4 que anoto en mi diario (a veces inclusive en un post-it) y así sé que ESO es lo único en lo que tengo que enfocarme a lo largo del día. Y me apego a ella, así sea la complete o no.

• Hábito 2: Tomar descansos a lo largo del día.

Ya sea para comer, caminar un poco, hacer algo en la casa o inclusive hacer una rutina de ejercicio. Estos 10-30 minutos LEJOS de mi laptop le dan un descanso a mi mente (y mis ojos) después de un bloque de trabajo de no más de 2 horas. Estos ratos de descansos son geniales porque aunque me aparto del trabajo, puedo madurar algún concepto en la «parte trasera» de mi mente, pensar bien algunas cosas, idear alguna solución a algún problema, o bien simplemente para reconectar conmigo mismo o mi familia.

• Hábito 3: Empezar el día de trabajo con la tarea más importante para el día.

Siendo honesto, no cumplo esto el 100% de los días (vamos que somos humanos) pero cada vez que lo hago noto lo mucho que avanzo en mis proyectos. Lo que hago es tomar esa lista de objetivos mencionados en el punto 1, determino cuál es la MÁS importante (usualmente está alineada a mis objetivos de la semana) y trabajo al menos 90 minutos en ella, sin distracciones (aunque a menudo con un buen playlist).

¿Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018? Hacer ejercicio a diario. Durante años tuve una relación de amor/odio con el ejercicio, pero desde el año pasado comencé a hacer ejercicio CASI a diario y he notado mejoras en mi energía, mi físico, en mi enfoque y en mi estado de humor. Así que decidí que este año iba crear el hábito de hacer algún tipo de actividad física 5 veces a la semana (de Lunes a Viernes) por un mínimo de 10 minutos, para aumentar mi energía y mi enfoque a un nivel más allá del que siempre he tenido. Y como dicen, so far so good 🙂

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Isa y Juanmi – masymejor.com

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué?

La primera herramienta que usamos fue el clásico Microsoft Project para planificar proyectos dentro de las empresas donde trabajábamos. Es una herramienta muy potente sobre todo para la vista de diagrama de Gantt, pero obviamente esto se queda demasiado grande para un uso personal. Aun así, nos dio una muy buena base para luego aplicar algunas cosas a los proyectos personales y del negocio propio.

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria? ¿Por qué?

• Hábito 1: Hacer revisiones semanales para tener clara la planificación y las prioridades de la semana.
• Hábito 2: Hacer la tarea más importante lo primero por la mañana antes de entrar al correo o las redes sociales y dispersarnos con todo lo que hay.
• Hábito 3: Comer y dormir bien para mantener un nivel de energía óptimo y poder rendir al máximo!

¿Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018?

Ayudar a 500 emprendedores a mejorar su productividad para poder hacer crecer sus negocios de una forma enfocada y escalable, sin tener que dedicar más horas 🙂

Visita su web: masymejor.com

Jordi Sánchez – jordisanchez.info

¿Cuál fue la primera herramienta de planificación que empezaste a usar? ¿Por qué?

Pues la verdad, ni me acuerdo. Hace ya muchos años que trabajo con herramientas de gestión de listas para tener organizado todo lo que tengo que hacer. Antes probé herramientas como Wunderlist, Hightrack, Workflowy o incluso Evernote, pero finalmente he visto que lo que mejor me funciona es tener una herramienta que me facilite totalmente los pasos del método Getting Things Done de David Allen. A día de hoy uso FacileThings, que me parece una herramienta fundamental para poder trabajar de forma clara y práctica los 5 pasos del método GTD. Quizás no sea la más bonita, quizá no tenga mil funcionalidades, pero tiene lo que necesito para simplificarme al máximo la vida.

¿Cuáles son los 3 hábitos que consideras fundamentales y prioritarios que potencian tu productividad diaria? ¿Por qué?

No puedo quedarme solamente con tres hábitos, tengo que alargarlo a cinco. Para mi el método GTD me facilita muchísimo la vida, y la productividad diaria del método GTD se resume en tener sensación de control, que consigues mediante cinco hábitos.

• Hábito 1: Capturar

Apuntar absolutamente todo lo que pasa por tu mente. Es una forma de no olvidarse de nada y estar tranquilo sabiendo que en algún otro momento vas a revisarlo.

• Hábito 2: Procesar

Analizar elemento a elemento cada cosa que has apuntado. Si apuntas mucho pero no lo procesas a menudo, no puedes estar tranquilo.

• Hábito 3: Organizar de forma adecuada

Dejarlo en el sitio que tenga sentido según lo que sea. Si es algo que tienes que hacer, o si es algo que tiene que hacer otra persona, o si es algo que no vas a hacer hasta más adelante, no tiene sentido tenerlo todo organizado en un mismo sitio. Y finalmente dos hábitos para mí fundamentales: reflexionar y hacer. Si organizamos mucho y no hacemos, no podemos ser productivos. Pero si hacemos sin reflexionar, tampoco acabaremos siendo productivos.

Reflexionar significa coger todo eso que hemos capturado, procesado y organizado y escoger lo mejor que podemos hacer en ese momento. Significa que, antes de ponerse a hacer, tenemos que darle una vuelta a lo que tenemos que hacer y saber escoger qué es lo mejor en cada momento. Sólo así conseguiremos aprovechar al máximo nuestros días. Por lo tanto, ¿cinco hábitos fundamentales y prioritarios que potencian mi productividad diaria? Capturar, procesar, organizar, reflexionar y hacer. Hábitos básicos para ser realmente productivo, sin estrés, sin olvidarse de nada.

¿Cuál es el mayor objetivo o reto marcado para este 2018?

Este año voy a ser padre, así que creo que esto de por sí ya es el mayor reto para este 2018. Quiero dedicar los primeros meses de vida de mi peque a estar con ella tanto como pueda. Pero evidentemente esto no será lo único que voy a hacer este 2018. A nivel profesional, acabo de cerrar mi blog OrganizacionPersonal.com para relanzar JordiSanchez.info, el que ha sido siempre mi blog personal. Ahí voy a seguir tratando temas de productividad personal, pero enfocados siempre a la libertad: estoy ayudando a personas que trabajan desde casa a tener libertad personal, profesional y financiera para que puedan escoger qué quieren hacer en cada momento de su vida.

Quiero ayudar a cuantas más personas mejor a tener su vida bajo control, tener claro a dónde se dirigen y a implementar hábitos y sistemas para ganar más y trabajar menos. Para mí la productividad es una parte fundamental de la libertad personal, profesional y financiera: de poder vivir la vida de la forma que te gusta. Así que quiero ayudar a todas esas personas que ya trabajan desde casa, que puede parecer que tienen más libertad, pero que están estresadas y que trabajan más horas de las que quisieran. Trabajar desde casa es una gran oportunidad para tener más libertad que muchas personas no están aprovechando.

Visita su web: jordisanchez.info

¡Hasta aquí las respuestas de la primera tanda de referentes! ¿Qué te han parecido? ¿Compartes algunos hábitos? Cuéntamelo en los comentarios 🙂

Christian Morillas

Ayudo a personas que quieren emprender su propio proyecto cuyos trabajos fijos les dejan poco tiempo. En Productividad Al Máximo encontrarás recursos sobre productividad personal, hábitos saludables y emprendimiento. Si quieres dar los primeros pasos, accede a mi guía gratuita y empieza a ser el jefe de tu tiempo.

¡Compartir es vivir!